Bij Hypnosepraktijk Inner-Harmony (hierna: “de praktijk”) hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, waarom we deze gegevens verzamelen en wat uw rechten zijn.
Artikel 1. Verantwoordelijke
1.1 De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Hypnosepraktijk Inner-Harmony, gevestigd te Provincialeweg Zuid 91 A, 6438 BC Oirsbeek, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
1.2 Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via ons contactformulier.
Artikel 2. Welke gegevens verzamelen wij?
2.1 De praktijk verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van haar diensten. Dit omvat:
● Naam, adres en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);
● Geboortedatum en geslacht;
● Gezondheidsgegevens die u vrijwillig verstrekt ten behoeve van de behandeling;
● Betalingsinformatie (indien van toepassing).
Artikel 3. Doeleinden van gegevensverwerking
3.1 De praktijk verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
● Het uitvoeren van hypnotherapie en aanverwante diensten;
● Het onderhouden van contact met u, zoals het plannen of wijzigen van afspraken;
● Het opstellen van facturen en verwerken van betalingen;
● Het naleven van wettelijke verplichtingen.
Artikel 4. Rechtsgrond voor verwerking
4.1 De praktijk verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
● Uw expliciete toestemming;
● Het uitvoeren van een overeenkomst (de behandelingsovereenkomst);
● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Artikel 5. Bewaartermijnen
5.1 De praktijk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:
● Gezondheidsgegevens: maximaal 15 jaar na de laatste behandeling (zoals vereist door de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst);
● Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (zoals vereist door de Belastingwetgeving).
Artikel 6. Beveiliging van gegevens
6.1 De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten:
● Beveiligde opslag van digitale gegevens met wachtwoorden en encryptie;
● Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde personen.
Artikel 7. Delen van gegevens met derden
7.1 Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is.
7.2 Indien derden toegang krijgen tot uw gegevens (bijvoorbeeld een boekhouder of IT-leverancier), sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om uw privacy te waarborgen.
Artikel 8. Uw rechten
8.1 U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
● Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u verwerken;
● Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
● Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten);
● Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken;
● Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens;
● Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat. 8.2 Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Artikel 9. Klachten
9.1 Indien u klachten heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via [e-mailadres].
9.2 Indien u niet tevreden bent met onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via [www.autoriteitpersoonsgegevens.nl].
Artikel 10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
10.1 De praktijk behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
10.2 Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.
